Техническое обслуживание и ремонт ККТ

     В соответствии с поручением Президента РФ В.В. Путина от 13.12.2001г. №Пр-2184 осуществляется внедрение ККТ с криптографической защитой блока фискальной памяти (ЭКЛЗ). Решение об исключении из государственного реестра ККТ  моделей, не оснащенных средствами криптографической защиты фискальной памяти было принято Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ (ГМЭК по ККМ) протоколом от 12.03.2004г. №1/77-2004, принято к руководству ФНС России и вступило в силу 01 октября 2004г.

     ЭКЛЗ – представляет собой программно-аппаратный модуль, осуществляющий криптографическую защиту фискальных данных. Его главными компонентами являются микросхема энергонезависимой памяти емкостью 4 мегабайта для хранения данных и российская интеллектуальная карта  (РИК). Последняя с помощью криптографических алгоритмов преобразует контрольную сумму кассового чека в значение криптографического проверочного кода (КПК). Значение и порядковый номер КПК образует электронную цифровую подпись платежного документа, которая печатается на каждом  пробитом чеке.

     Внешне ЭКЛЗ имеет форму параллелипипеда с закуругленными  углами и размеры чуть больше спичечного коробка. В пластиковом корпусе имеется разъем, с помощью которого оно подключается к системной плате кассового аппарата. Главная цель использования ЭКЛЗ в ККТ- ужесточение контроля применения кассовых аппаратов.

     Наличие активизированного  ЭКЛЗ в кассовом аппарате обеспечивает возможность компетентным органам осуществлять  дистанционный контроль за законностью применения  клиентом контрольно-кассовой техники!

     Память ЭКЛЗ рассчитана на 500 тысяч чеков, или более плутора тысяч чеков в день. Т.е чеки могут пробиваться на кассе каждые 53 секунды круглосуточно в течение года. Такую производительность не имеет ни один кассовый аппарат да и потребности такой пока ни у кого не возникало.

Эксплуатация ККТ с ЭКЛЗ имеет ряд особенностей:
- стоимость  ККТ с ЭКЛЗ выше стоимости аналогичной ККТ без  ЭКЛЗ в 3-4 раза;
- временной ресурс использовании активизированной ЭКЛЗ – тринадцать месяцев, т.е. ее нужно менять ежегодно. В противном случае ККТ в первый день четырнадцатого месяца блокируется;
- использованная ЭКЛЗ с закрытым архивом хранится у пользователя ККТ в течение пяти лет для чего у пользователя должно быть предусмотрено место для их хранения (сейф).
      
ЭКЛЗ необходимо менять в следующих случаях:
- при заполнении ЭКЛЗ;
- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (плановая замена);
- при перерегистрации ККТ;
- при неисправности ЭКЛЗ;
- после закрытия архива ЭКЛЗ.

Стоимость ЭКЛЗ и ее замену (если это не гарантийный случай) оплачивает клиент.

Появилась возможность снятия дополнительных отчетов – отчетов из  ЭКЛЗ, а именно:
- отчёт по активизациям;
- отчёт по номерам закрытых смен;
- отчет по датам  закрытых смен;
- отчёт по отделам в диапазоне дат;
- отчёт по отделам в диапазоне смен;
- отчёт по итогам смены по номеру смены;
- контрольную ленту по по номеру смены;
- печатать документ из ЭКЛЗ по номеру КПК;
- проводить тест архива ЭКЛЗ.

     Для снятия отчетов по ЭКЛЗ (отчеты по номерам закрытых и по датам закрытых смен - по своему содержанию это тоже что и  фискальные отчеты только за период работы установленного ЭКЛЗ) пароля налогового инспектора не требуется, что значительно упрощает контроль за работой кассиров и отчётность в работе.

Порядок  замены ЭКЛЗ.

     Замена ЭКЛЗ, её активизация и закрытие архива производится только специалистом обслуживающего ЦТО после получения клиентом у налогового инспектора разрешения на замену использованной ЭКЛЗ. Разрешением является штамп налогового инспектора на оформленном акте по форме КМ-2.

     Поскольку нормативного акта по этому вопросу пока нет, можно рекомендовать следующий порядок, вытекающий из разъяснений финансового ведомства.

     В случае печати на чеках (Z-отчёт) сообщения «Ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению» или по окончании срока эксплуатации ЭКЛЗ ( по истечении 12 месяцев со дня активизации ЭКЛЗ), пользователь ККТ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и необходимости её замены.

     Пользователь ККТ должен представить в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
- журнал кассира–операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО и заверенное печатью и подписью его руководителя;
- акт по форме  КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трёх экземплярах);
- последний Z-отчёт;
- краткие отчёты по итогам смен из ЭКЛЗ за период от момента активизации до последней закрытой смены.

     После заполнения левой стороны акта по форме № КМ-2 «Показания счетчиков ККТ до ремонта», налоговый инспектор подписывает его и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.

     ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для представления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены, оформленные с помощью ККТ отчётные документы, на основании которых производилось заполнение документов. Номера ЭКЛЗ (заводской и регистрационный) записываются в формуляр ККТ и акт форма КМ-2. При этом необходимо также представить формуляр (технический паспорт) ККТ. В нем после замены и активизации ЭКЛЗ в графе «Особые отметки» представитель ЦТО делает запись о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием заводского и регистрационного номеров ЭКЛЗ, заверенная штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ.

     Кроме того, нужно представить:
- дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО,
- паспорт  ЭКЛЗ с актом ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение «А» паспорта ЭКЛЗ), оформленный специалистом ЦТО,

производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию и заверенный подписью и печатью ЦТО;
- отчёт (чек) из ЭКЛЗ об активизации;
- чек тестовой продажи;
- Z-отчёт по тестовой продаже;
- отчёт из ЭКЛЗ по итогам смены (тестовой продажи) по датам или номерам смен;
- акт према-передачи использованной ЭКЛЗ;
- журнал по форме  КМ-8, в котором специалист ЦТО произвел запись о технологической процедуре, произведенной на ККТ.

     Должностное лицо налогового органа после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления подписывает Акт по по форме КМ-2 с заполненной правой стороной, который содержит заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» и запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры; показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры, показания счетчиков ККТ до после выполнения технологической процедуры.

     Налоговый инспектор возвращает  подписанный  АКТ по форме  КМ-2  пользователю вместе с карточкой регистрации ККТ, с отметкой об активизированной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале по форме  КМ-8 проверяется наличие записи о проведенной технологической процедуре. После чего делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ и программном комплексе.

     Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо организации – собственника ККМ (как правило главный бухгалтер) или индивидуальный предприниматель.